百聯商務電子化

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2017-02-27
寶劍鋒從磨礪出 梅花香自苦寒來
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  百聯全渠道公司ERP項目上線總結會于2017年2月16日順利召開,標志著全渠道公司信息化建設又邁出了新的一步。全渠道ERP項目經過為期八月的調研、構建、測試等工作,于2016年11月21日完成了財務和供應鏈模塊的上線切換工作并正式啟用。全渠道公司ERP系統順利上線,實現了百聯集團ERP項目的又一里程碑。
  全渠道ERP項目主要涉及財務管理模塊和供應鏈管理模塊的實施。財務模塊的實施結合了電商零售行業的特性,對現有財務管理流程、科目體系結構、財務結算進行了全面優化、梳理和更新,實現財務管理智能化、系統化及規范化的提升,加強了企業財務管控,同時也滿足了集團集約化管理需求。在供應鏈管理模塊實施中,項目組細分業務類型,針對不同的業務規劃對應的業務流程,確保系統功能能切實滿足企業需求;通過對歷史數據的整理以及對主數據的規范要求,實現健全的商品主檔管理和供應商管理;通過信息化的構建,最大限度地簡化業務人員操作步驟,使業務響應更快速、更穩定。此外,供應鏈模塊的實施也解決了面向供應商的支撐和運營管理,強化了供應商自助服務能力,提升了供應商與平臺的互動與協調效率。通過業務財務一體化的系統建設,保證數據無縫化對接,減少人為修改,使得數據更加清晰、全面、準確,便于領導層決策,實現集團及企業的業務管控需求。
  全渠道公司是在集團ERP項目實施規劃中首個作為業務與財務模塊共同實施上線的企業,其實施涉及范圍廣、信息量大、時間長,且涉及到企業內部管理模式的改變,責、權、利的再分配,并非一朝一夕就能完成。以ERP系統與配套系統的接口開發為例,本次實施涉及十余個配套系統,包括訂單中臺、支付中臺、清結算平臺、積分清算平臺、商品中臺、數字卡系統和WMS系統等,接口數量達72個。在實施過程中,集團和全渠道公司領導層、全渠道公司基層管理人員和實施團隊都予以了充分的重視,并且自始自終參與到項目的實施過程中來,應對實施過程中的出現的各類困難和挑戰。公司上下全面配合,確保數據信息完整準確,收集和處理了各類業務與財務數據近190萬條,為項目的成功實施提供準確及時的數據源。由全渠道的關鍵用戶、實施商IBM和德勤咨詢公司共同組建的實施團隊積極投入,通過全面梳理業務需求、反復斟酌業務方案、充分開展各階段測試、平穩推進上線切換的工作,確保ERP項目實現階段性上線目標。同時,為了確保項目可控,實施團隊根據實際需求更新定期匯報機制,從原本的雙周例會調整為單周例會,再更新為項目進度雙日報機制,及時定位重點問題并解決實施過程中遇到的障礙和困難。
  全渠道ERP項目實施至今,初步實現了前期階段性目標,對加強公司內部控制,提高經營管理效率,改變公司資源配置狀況,及時準確地提供自營業務、供方直送業務以及財務管理的動態信息起到了一定的積極作用。隨著業務的發展,后續ERP系統的優化及更新會接踵而至,更需要全渠道用戶與實施團隊同心協力,進一步優化ERP項目管理流程和方法,有效控制和防范實施過程中的各類風險,扎實推進實施工作,確保后續實施都能穩步進行。
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